Zorg er in de eerste plaats voor dat je voor elke flexi-jobber over een schriftelijke en door beide partijen ondertekende raamovereenkomst beschikt. Merk op, dit is geen arbeidsovereenkomst. Zonder raamovereenkomst geen flexi-job!
De raamovereenkomst is een schriftelijke overeenkomst, die het algemeen kader schetst. Ze bevat een aantal verplichte vermeldingen zoals de identiteit van de partijen, het flexi-loon, een beknopte beschrijving van de functie(s), de voorwaarden voor de flexi-job en de wijze en termijn waarbinnen de flexi-overeenkomst door de werkgever aan de werknemer moet worden voorgesteld. Hier vind je een voorbeeld van een raamoverkomst.
Per tewerkstelling wordt er ook een arbeidsovereenkomst afgesloten. Die kan zowel schriftelijk als mondeling zijn. De arbeidsovereenkomst kan opgemaakt worden voor bepaalde duur of voor een bepaald werk, kan voltijds of deeltijds zijn, met een vast of variabel rooster.
Vervolgens doe je een dimona-aangifte FLX, voor een hele periode of per dag. De “dag-aangifte” verschilt van de “periode-aangifte” in het feit dat je begin- en einduur moet opgeven. Je vermijdt hiermee wel dat je ook nog een schriftelijke arbeidsovereenkomst moet opmaken en dat jouw flexi-jobber zijn tijden moet registreren in de kassa, zoals bij de periode-aangifte het geval is.
Je werkt het best samen met een sociaal secretariaat. Loonadministratie is niet evident om zelf te doen.